大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于前台文员工作岗位的问题,于是小编就整理了4个相关介绍前台文员工作岗位的解答,让我们一起看看吧。
接听电话,做好电话记录。
文件的复印,打印及扫描工作。
针对来访客人做好接待,引导工作,并及时通知被访人员。
上下班公共区域及前台的门窗,灯,空调的开关。
负责公司信件,报刊杂志,快递包裹的整理以及分送。
负责检查领导办公室的卫生情况及保持公共区域的干净整洁。
开会时做好会议服务工作。
负责停车卡的登记及领用。
展示公司的形象,前台作为公司的门面,对待人接物方面有要求,比如接待客户,面带微笑主动打招呼,热情招待他们,引他们到领导那里,接待面试者方面,可能看出公司的态度,比如微笑礼貌对待面试者,也会给人一种亲切感,不过现在好多前台都要做其他的,比如考勤呀,协助招聘呀,协助举报活动等
1.转接总机电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。
6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续
7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导
9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司
11.及时下达领导的各类通知包括口头通知
12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
14.票务的查询
15.公司员工饮用水的订购及管理
16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题
17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
18.会议结束后清理会议室
18.协助好各部门组织公司活动等事宜
19.协助各部门打印相关信息
20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
前台文员周六上班不上班,要根据你们公司的上班时间而定,比如说深圳市关外的公司,基本上周六都会上班,那么前台文员也要跟着上班。比如南山,福田等关内的企业基本上都是双休,那前台文员也会跟着双休。每个企业的情况不一样所以上不上班也是不一样的
不上班。一般有前台文员的公司都是双休的吗,周六是不需要上班的。前天文员一般都是以接待来访人员为主,顺便安排会面时间地点,对来访人员进行登记。前台文员工作时间相对较短,休息时间较长,但不能离开岗位。前台文员周六基本不上班。
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理
3、负责公司人员招聘。
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作
到此,以上就是小编对于前台文员工作岗位的问题就介绍到这了,希望介绍关于前台文员工作岗位的4点解答对大家有用。