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文秘工作岗位,文秘工作岗位职责

人脉人才网 2024-11-29 09:02:06 工作岗位 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文秘工作岗位的问题,于是小编就整理了3个相关介绍文秘工作岗位的解答,让我们一起看看吧。

秘书可以从事哪些工作?

既然是秘书学,那比较对口的就是秘书跟助理职位了,这两个职位工作内容类似。还有稍微远点的就是人事行政这一块的,从打杂开始做起。其他的一般是不对口的,不过小公司要求不严格的话其他文职类的职位也可以做的。

文秘工作岗位,文秘工作岗位职责

什么是文秘?

秘书一般来说是为特定人的秘书,并且秘书也分很多类型的。比如有机要秘书、文字秘书、生活秘书等等,他们往往负责首长的某一块的具体工作,越往高走分的越细(不是说高层摆谱,而是说越往高走,首长的职责越大,工作就越多)。使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。

简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。

工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

第一个三是三个中心,即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;

第二个三是三办十项工作,即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理);

第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;

第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。

办公室文秘岗位职责及内容?

办公室文秘的主要职责有做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报等。

内容:1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

4、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

到此,以上就是小编对于文秘工作岗位的问题就介绍到这了,希望介绍关于文秘工作岗位的3点解答对大家有用。

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